首先，如果几万或几十万美金的外销合同，如果产生纠纷，打跨国官司的可能很小，取证，起诉等费用昂贵，基本没怎么听说过。所以签订合同的目的，就是彼此双方把责任义务定清楚，如果欧美日等发达国家的话，比较诚信，所以签订时候把你要得到的和提供的写清楚就行，就是把责任义务考虑周全落到纸面上。一旦日后发生纠纷，就需要彼此前期协商，保留纸面证据或电子邮件，一边日后谈判时候作为依据。
其他的就是语言，一般都是外语签订，外语措辞要准确严禁。
剩下的和国内合同差不多，不外乎，签订日期，合同标的，数量、价格、技术指标、包装方式、供货时间、运输方式、注意价格条款，一般是海运（CIF，FOB，C&F最常见），再就是保险、商检等。一定要确保你能提供货物的同时能做到给对方提供相关必须文件。再就是付款方式，比如信用证，还是TT还是DA 或DP。
二手机械设备进口招标是什么情况下？什么是旧机电进口许可证？怎样办理？
招标：
国际招标是国际贸易中采购货物的一种方式。招标、投标是贸易方式的两个方面。“招标”是指由买方事先发出通知，对准备采购的货物，公布一定的要求和条件，邀请国外投标人按照一定程序前来承卖的行为，其目的在于通过投标人的竞争，争取以较为优惠的条件，订立货物买卖合同。“投标”是指由卖方在指定的时间内，按照招标人公布的要求和条件，填具投标文件，报出具有竞争性的价格和必要的其他条件，争取中标（即达成交易）的行为。
目前，国际间的政府贷款项目和国际金融组织贷款项目，往往规定借款方必须采取公开招标方式采购货物（如世界银行贷款规定，每份采购合同金额超过300万美元的，必须采取国际竞争性招标）。
进口设备国际招标工作，目前我国主要由中国技术进出口总公司所属的国际招标公司和中国机电设备招标中心及其下属招标公司承办，企业、银行等有关单位参与组织实施。
办理进口设备国际招标的基本程序
一、招标申请。即由需要进口设备的企业、部门（以下简称“进口单位”）向承办招标业务的我国内机构提出委托招标申请。在提出申请时须提交下列文件和材料：
（1）进口设备清单；
（2）进口设备型号、规格、技术参数；
（3）成套设备的工艺流程与要求；
（4）银行贷款或其他落实资金的批准文件。
二、刊登招标通告。我国内承办招标业务的机构，接受进口单位的招标申请后，经过选择，在报上（一般为中国日报（英文版）和人民日报或人民日报海外版）公开刊登招标通告，说明招标的项目、要求、条件和招标须知。如属利用国际金融组织贷款项目的招标通告，还要在指定的国外报刊上刊登（如世界银行货款项目的招标通告，需刊登在“联合国开发论坛报”的商业版上）。刊出的“招标通告”可转发给能提供货物的外国驻华机构。
三、投标申请。国外投标人根据“招标通告”决定投标后，向我国内招标机构提出投标申请，填写“资格预选登记表”和“供货一览表”（表格向我国内机构联系提供）。
四、资格预审。我国内招标机构收到国外投标人递交的上述表格后，即可对投标者的基本情况、供应与生产能力、履行合同的信誉和财务等情况进行预审。审查合格后，向国外投标人发出准予参加投标的资格通知书。
五、递交投标文件。取得投标资格的投标者，在投标截止日前，向我国内招标机构正式递交投标文件。投标文件应包括供应商品、交易条件，技术标准、验收方式，保证条件等。
六、开标。招标机构在规定时间和地点，在评标小组成员、设备需方、投标单位代表参加及法律公证监督下，拆开所有密封投标标单，宣读内容。
七、评标。即由我国内招标机构对各投标人提交的标书进行比较，从技术要求和交易条件等方面进行审查和评定，从中选定中标人。
八、签订供货合同。投标人中标后，与我国内招标机构签订供货合同。从而完成整个招标工作（注：签订供货合同后的手续和正常引进设备的手续相同）。
旧机电进口许可证
旧机电产品自动进口许可证的简单流程：
按HS编码先确认所进口旧机电产品是否属于自动许可证管理范围，有些旧设备不需要办理此证也可以进口的。在确定需要办理此证后再向市机电办提交有关材料（营业执照、（批准证书）、法人代码证书的复印件、单位介绍信、办理人身份证及复印件单位介绍信代理人还需提供申请人的委托授权书，交机电办审核、盖章）在市机电办初审通过后，由省机电办审核后下发许可证。
（一）、进口不需招标的新产品
1、进口申请（须详细写明企业的基本情况、进口理由），仅限于报国家机电办签证的商品时提供。
2、《机电产品进口申请表》.doc如有附表相应提交一式两份（均加盖单位公章）；国家机电办签证商品一式三份；
3、收货人从事货物进口的资格证书、备案登记文件或外商投资企业批准证书（此类证书、文件仅限于公历年内初次申领者提供）；
4、按有关规定须提供的其他材料（见说明）。
（二）、进口需招标的新产品
1、进口申请（须详细写明企业的基本情况、进口理由）；
2、《机电产品进口申请表》.doc如有附表相应提交一式两份（均加盖单位公章），国家机电办签证商品一式三份；
3、收货人从事货物进口的资格证书、备案登记文件或外商投资企业批准证书（此类证书、文件仅限于公历年内初次申领者提供）；
4、《国际招标评标结果通知》（进口用户在办理自动进口许可证之前，应委托有资格的国际招标代理机构进行招标，并获得省机电办发出的《国际招标评标结果通知》）；
（三）、进口旧产品
1、进口申请（应详细写明企业的基本情况、进口理由）；
2、《机电产品进口申请表》.doc如有附表相应提交一式两份（均加盖单位公章），国家机电办签证商品一式三份；
3、收货人从事货物进口的资格证书、备案登记文件或外商投资企业批准证书（此类证书、文件仅限于公历年内初次申领者提供）；
4、省级检验检疫部门出具的《进口旧机电产品拟备案工作联系单》（进口单位进口旧机电产品，在申领自动进口许可证之前，应先到省级检验检疫部门办理《进口旧机电产品拟备案工作联系单》）；
5、按规定须提供的其他材料（见说明）。
自动进口许可证需要延期或者变更均应在有效期内办理，并在原发证机构重新办理。
自动进口许可证有效期为6个月。实行“非一批一证”的自动进口许可证需要延期或者变更，核减原证已报关数量后，按剩余数量发放新证。
其实你问的问题接触过的很好说，解释起来很复杂的，如果需要办理进口相关事宜，可随时咨询我，百度空间有更多进口文章，欢迎查看！希望能帮到楼主！
